ЕГАИС с 2018г.

12/14/2018

  • С 15 января 2018 года рестораны обязаны списывать алкогольную продукцию фиксируя штрихкод каждой бутылки (единицы алкоголя). Изменения касается только маркированной алкогольной продукции.
  • Списание происходит с помощью специального 2D-сканера.
  • Списывать можно прямо на терминале бармена/кассира.
  • В iikoOffice автоматически формируется акт списание с указанием штрихкодов каждой вскрытой (реализованной) бутылки.
  • Данные отправляться в ЕГАИС могут автоматически, либо вручную, после предварительной проверки.
  • Начиная с 1 февраля 2018 года от поставщиков может начать приходить продукция, находящаяся на помарочном учете, т.е. с указанием марок. 
  • В iiko помарочный учет будет вестись на специальном регистре №3 в ЕГАИС.
  • С 1 марта все поставщики будут обязаны отправлять продукцию только с указанием марок.


Для начала работы по новым правилам необходимо:

  • Сделать запрос остатков по всей продукции;
  • Обновиться iiko до версии 5.5 (Бесплатно в рамках техподдержки iiko);
  • Обновить ЕГАИС до версии 3.0 (Бесплатно в рамках техподдержки ЕГАИС);
  • Купить специальный сканер штрихкодов (В разделе Оборудование);
  • Обучиться новым правилам.


Рекомендуется начать подготовку сейчас, чтобы успеть к вступлению федерального закона в силу.

Обращайтесь за бесплатной консультацией по тел: +7 (495) 108-07-77




Некоторые уточнения:

- Алкодекларации все равно никто пока не отменял и их нужно сдавать по старой схеме. В будущем появится возможность ее формировать на основании данных ЕГАИС. Кстати, алкогольная декларация в iiko формируется автоматически. 

- Бонусные бутылки алкоголя по акции также необходимо принимать через систему ЕГАИС. Поставщик просто указывает нулевую стоимость данной продукции.

- Подтверждать поставку алкоголя необходимо в течении 1 суток;

- Если это сеть, то ключ должен быть подключен на каждое отдельное заведение, если даже заведения работают под одним общим юридическим лицом;

- По требованию ФСРАР, компьютер с УТМ должен находиться на месте приёмки алкогольной продукцией и на этом компьютере не рекомендуется устанавливать другие программы;

- С 01.01.2016 организации отдельно от ЕГАИС и Алкодекларации должны вести журнал розничных продаж. В «Журнале учета объема продаж алкогольной продукции» фиксируется каждая проданная цельная (невскрытая) бутылка, т.е. бутылка считается проданной в момент ее вскрытия. Журнал заполняется не позднее следующего дня после факта розничной продажи каждой единицы. Сдавать «Журнал учета объема продаж алкогольной продукции» не нужно. В случае проверки Вам необходимо предоставить его в распечатанном виде уполномоченным органам. «Журнал учета объема продаж алкогольной продукции» в iiko ведется автоматически.